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CCCA_V5No1_Ethics-FIN.qxd:CCCA_V1No1_DriversSeat-FIN.qxd 2/9/11 10:59 AM Page 41 position where the entire organization sees you as a confidant. Feature While some organizations have clear rules about the obligation to report concerns that come to your attention,the situation is not always clear. You may not have all the facts or the circumstances may have been reported to you as “theoretical.” Even so, at the end of the day, you have been made aware of a matter that may result in a breach of the law,or internal policy.If you do not keep the confidence your colleague asked for, you risk eventually los- ing the trust of the organization and becoming less effective in Thirdly, if you your role. At the same time,certain circumstances dictate that you find yourself in an ethical dilemma, don’t ignore it.Work must take action. Consider then approaching the colleague who your way through it.This can mean many different things, such as reported the allegations about escalating the concerns. Review working with senior management to address the concern, seeking with them the organization’s policies that require them and you the input of other members of the legal department or manage- to report the matter, as well as those that protect the employee ment with a view to finding a solution, or even reporting to the from retaliation. Support them along the way. audit committee, the board of directors or seeking the advice of outside counsel. Finally, at some point the cumulating ethical dilemmas may A question of values mean you have to find a new job. When going in-house, consider the following principles. First and foremost make sure that your values are aligned with The views expressed are those of the author and do not represent the those of the organization,which is now effectively your only client. views of McCain Foods Limited (or its affiliates). Second, mind the slippery slope. Unwanted situations can creep up on you. If you compromise once, you will be asked to Christa C.Wessel B.A., LLB., C.Dir. is the chief legal officer at do it again. McCain Foods Limited. d’affaires récentes,ils ont même tenu les avo- rôles de l’avocat d’entreprise est d’être un accord avec celles de l’organisation. cats responsables de telles divulgations ou partenaire d’affaires de confiance. Cela Prenez garde à ne pas vous engager dans pris le parti de l’organisation lorsqu’un implique qu’on vous perçoive comme un une pente glissante. Si vous faites des juriste a invoqué les représailles qu’il a confident dans l’ensemble de l’organisation. compromis une fois, on vous demandera déclenchées qui se sont d’ailleurs soldées par Certaines organisations sont dotées de de recommencer. une cessation d’emploi. En mettant à jour règles claires sur l’obligation de rapporter Si vous vous retrouvez dans un dilemme vos préoccupations à l’interne, vous risquez des préoccupations qui sont portées à votre éthique, surmontez-le au lieu de l’ignorer. de nuire à votre réputation ou de perdre attention, d’autres pas. Tout en protégeant Vous pouvez travailler avec la haute direc- votre emploi. Certes, mieux vaut vous assu- l’anonymat de votre collègue, analysez avec tion pour régler la question, tout en rer chaque jour de prendre toutes les mesures lui les politiques de l’organisation en cherchant la contribution d’autres membres possibles conformément avec la loi, les poli- matière de divulgation d’informations et les du département juridique, vous référer au tiques et vos principes moraux. règles qui le protègent contre les repré- comité d’audit, au conseil d’administra- sailles. Offrez votre soutien à ce collègue tion ou encore solliciter les conseils d’un 3.Un de vos collègues vous confie qu’un autre tout au long du processus. avocat externe. employé a probablement commis un acte qui En définitive, un cumul de dilemmes requiert des actions de votre part. Mais ce col- Une question de valeurs éthiques pourrait vous indiquer qu’il est lègue vous demande de n’en parler à personne. Lorsque vous entrez dans l’entreprise,gardez temps de dénicher un nouvel emploi. Que faire? à l'esprit quelques principes de base : Un cas très délicat. L’un des plus importants Assurez-vous que vos valeurs sont en ~Yasmina El Jamaï PRINTEMPS 2011 CCCA Canadian Corporate Counsel Association 41