Page 31 - CCCA Magazine Winter 2014

{ artiCle de FoNd } QuaND technologIe Et DROIt vONt DE PaIR il y a des choses qui peuvent rendre le conseiller juridique d’entreprise plus effcace, comme la technologie. demandez à Cathe- rine Chow. À titre de directrice des services ju- ridiques pour les restaurants Keg ltd. à Burna- by, C.-B., elle a supervisé la création d’une page web de gestion des risques, sur laquelle les raditionnellement, s’il y avait un in- employés peuvent faire état d’incidents ou à l’interne, mais aussi l’impartition de cident avec un client ou une récla- ceux dont ils ne peuvent se charger », tmation d’assurance dans l’un des d’allégations contre la chaîne de res- note omar Ha-redeye, avocat au sein restaurants, vous l’écriviez sur un bout de tauration et qui a grandement de la frme Fleet street law à toronto. « papier, puis c’était communiqué par courriel et si vous avez le choix entre différentes frmes, classé quelque part, dit-elle. le site internet fournit facilité son travail. qui fournissent toutes des services comparables, un formulaire en format pdF et requiert qu’il soit rempli il y peut y avoir des différences incroyables simplement complètement. » dans la manière dont elles pratiquent et intègrent la technologie dans C’est l’une des nombreuses manières dont les conseillers ju- cette pratique. C’est une distinction importante que les conseillers ridiques d’entreprise utilisent les technologies pour faire leur tra- internes doivent avoir à l’œil. » vail. elle met en relief une réalité importante pour les conseillers les conseillers juridiques d’entreprise peuvent stimuler le change- d’aujourd’hui : savoir utiliser les nouvelles technologies n’est pas un ment de plusieurs moyens, tant à l’interne qu’à l’externe. luxe, c’est une nécessité. en fait, le rapport de l’aBC Avenirs en droit : « une tendance sur le marché juridique est que les compagnies Transformer la prestation des services juridiques au Canada, publié resserrent leur budget juridique, et ça devient plus important pour en août, identife la technologie comme l’un des quatre facteurs de les conseillers internes de faire plus de travail et de suivre de plus changement dans la profession juridique. près celui qu’ils envoient à l’externe. C’est là que la technologie entre « il est essentiel pour tous ceux qui œuvrent sur le marché ju- vraiment en jeu », explique sahil zaman, président et cofondateur de ridique d’avoir une idée de ce que la technologie peut maintenant Closing Folders inc., à toronto. « Chaque avocat tente d’offrir de meil- offrir, puisqu’elle injecte plus d’effcacité, d’effcience et une plus leurs services à ses clients, et les conseillers juridiques d’entreprise grande qualité dans les manières traditionnelles de fournir des ser- n’y font pas exception. la seule différence est qu’ils n’ont qu’un vices juridiques », estime jordan Furlong, un directeur au sein de la seul client. alors ils commencent à utiliser la technologie de deux frme de consultation internationale edge international, basée à ot- manières : pour réduire le risque et pour augmenter leur effcacité. » tawa. « s’il y a un conseiller juridique qui ne s’est pas familiarisé avec pour ce faire, il y a une grande variété d’outils et d’applications au moins quelques-uns des changements qu’apporte la technologie, qui peuvent aider ces conseillers à gérer leur charge de travail tant il ou elle est en grand danger de prendre du retard, parce que nous à l’interne qu’auprès de fournisseurs de services externes. M Chow, e sommes dans une position aujourd’hui où la technologie peut faire par exemple, a décidé d’adopter une approche faite sur mesure au plus de choses dans la sphère juridique que quiconque aurait pu le Keg. le site web de gestion des risques a été extrêmement utile, tout concevoir il y a 10 ou 15 ans. » comme un autre outil de gestion des documents qui lui permet de l’une des raisons majeures pour lesquelles les conseillers ju- retrouver en quelques clics les baux des différents restaurants de la ridiques doivent se familiariser avec ces technologies est que chaîne. elle n’a pas encore utilisé de logiciels préconfgurés parce l’ensemble de la profession se dirige dans cette direction. vu la quan- que la plupart « avaient toutes sortes de cloches et de siffets » dont tité de temps passé à travailler avec des conseillers externes, ils doi- elle n’a pas besoin, dit-elle. Mais elle a atteint le stade où elle com- vent être en mesure de comprendre et d’en demander davantage à mence à examiner cette option pour voir si les produits offerts par leurs fournisseurs. divers fournisseurs pourraient lui donner un coup de main. « C’est absolument crucial parce que le rôle que la plupart des l’un de ces fournisseurs est legal suite, qui offre un système de conseillers juridiques internes jouent dans leurs organisations est gestion de contrats basé sur internet, en donnant le contrôle aux de coordonner la prestation de services juridiques non seulement conseillers d’entreprise. le produit permet aussi de découvrir des Canadian Corporate Counsel assoCiation | CCCa-aCCje.org 31