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CCCA_V3No2_Orders-FIN.qxd:CCCA_V1No1_DriversSeat-FIN.qxd 4/27/09 5:04 PM Page 23 not going to let the disbursements and Cover the billings pile up and then suddenly get a seven-figure bill,” he says.“That’s really the way to make my friend the CFO choke on her breakfast.” Sutcliffe also recommends staying very involved in litigation, reviewing drafts of pleadings before they are served, approv- ing any strategic changes in the nature of the action,participating in any settlement discussions,and sitting in on hearings.He believes it’s a cost-effective approach because he can make the on-the-spot judgement calls that can often resolve a matter speedily. Finally, take the time to track fees, along with the type of work, region, rel- ative use of partners and associates, and how well the law firm performed.Armed with this data,you’ll be able to make even better decisions in the future — and pull that belt in an extra notch. Sean Kennedy Senior Regional Counsel Julie Stauffer is a freelance writer in Canada Post Corporation Guelph, Ontario. Toronto temps pour former ou mettre à niveau les 7. Négociez! vous courez le risque que l’avocat fasse avocats externes. Pensez en homme d’affaires et demandez- plus de recherches que nécessaire ou que vous combien d’argent vous désirez inve- ses conclusions soient hors sujet. Prendre 5. Sélectionnez le bon cabinet stir! Renégociez les tarifs en proposant à le temps de lui préciser vos attentes vous pour chaque tâche… un cabinet d’utiliser davantage ses services. fera épargner. Parfois, les talents et les ressources dont Un autre argument valable durant la réces- vous avez besoin doivent provenir sion consiste à payer la facture en moins de 10. Surveillez les projets d’un cabinet prestigieux. À d’autres occas- 15 à 30 jours moyennant un rabais tarifaire. Gardez l’œil sur les cabinets que vous ions, un petit cabinet vous fournira une recrutez. Un moyen pour ce faire est de expertise et un service similaires, mais à 8. Soyez axé sur les résultats demander une liste de toutes les personnes moindre coût. Ne perdez pas de vue la valeur des servic- qui participent à l’exécution d’un projet, es rendus. Il peut être plus avantageux de ainsi qu’une justification, si nécessaire. 6. … et les bons avocats payer à un avocat distingué un tarif Établissez aussi les budgets d’entrée de jeu Si l’avocat senior que vous voulez est hors horaire important si vous savez qu’il et faites un suivi des projets régulièrement. Enfin,suivez à la piste les coûts et la per- de prix par rapport à votre budget, parviendra à une solution trois fois plus formance du cabinet pour vous préparer à ALENA GEDEONOVA entendez-vous avec lui sur un tarif plus Sans des directives claires et spécifiques, faire de meilleurs choix à l’avenir. demandez–lui de superviser un junior et vite qu'un avocat au tarif inférieur. abordable. Les avocats à contrat con- 9. Donnez des directives claires stituent une autre option efficiente. ~Yasmina El Jamaï ÉTÉ 2009 CCCA Canadian Corporate Counsel Association 23