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CCCA_V4No3_ManagingCosts-FIN.qxd:CCCA_V1No1_DriversSeat-FIN.qxd 9/2/10 12:39 PM Page 26 Feature Nicolas Vanasse Vice-president, Chief Legal Officer and corporate secretary Aveos Fleet Performance Inc. Montreal “You need to have an open dialogue with your service provider.” do not go into enough detail.” budget and also, tried to keep increases down in terms of costs to As well, planning does not extend far enough into the future, law firms, says Stock. suggests Stock.Taking into account the company’s business plans, “But in order to reach the next generation of cost manage- determine the requirements,for which type of legal work,by way ment, you have to have a plan for all kinds of demands,from sub- of specialization, number of hours, complexity, and other factors, stantive legal work, to risk management to strategic advisory over a multi-year period, perhaps, a rolling three-year period. work, a lot of which are not always equivalent to what a law firm Historically, legal departments tried to live within their total does; a lot of it is doable by a law firm, but a lot of it cannot, Éviter que le budget explose Les conseillers juridiques d’entreprise échangent leurs meilleures astuces sur le contrôle des coûts des conseillers externes. a gestion des avocats externes con- matière de réalisations et de délégation du arrive que des experts de différents cabi- L stitue une priorité pour tout con- travail depuis les 20 dernières années. nets collaborent autour de ce projet. seiller juridique d’entreprise.Voici quelques Il conseille de toujours évaluer les besoins idées sur la façon dont vous pourrez gérer juridiques à long terme et de réduire les Utilisez les avocats externes plus efficacement votre relation avec les coûts requis pour ceux qui sont réguliers. avec parcimonie avocats externes. Par exemple, les litiges correspondent David J. Stanford, conseiller gestionnaire aux besoins à long terme d’Imperial chez Shell Canada, supervise une équipe Ciblez les besoins à long terme! Tobacco.Don McCarty gère 10 avocats et de 11 conseillers juridiques de l’entreprise Selon Don McCarty, directeur des affaires son défi est de mettre en place une équipe à Calgary, Toronto et Montréal. Il estime SPYROS BOURBOULIS juridiques chez ImperialTobacco,les avocats à travers le pays sans avoir à reformer des nécessaire la planification des besoins à externes ont la plus grande responsabilité en juristes au sujet des mêmes thèmes. Il court, moyen et long termes. En outre, 26 CCCA Canadian Corporate Counsel Association FALL 2010