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CCCA_V4No3_ManagingCosts-FIN.qxd:CCCA_V1No1_DriversSeat-FIN.qxd 9/2/10 12:40 PM Page 28 Feature because one has to be inside the company to do it well.” generate 15 or 20 per cent of additional internal capacity. Once this is done, the next step is to generate [internal] capac- ity by changing consumption patterns for legal work within the The new norm company says Stock.This means, for example, assessing how the With the credit crunch, and now in the aftermath,“head count demand occurs within the business and the protocols for the use tracking” within companies is becoming the new norm. of the legal department, and making business units more self-suf- Many general counsel McCarty has spoken with — he also ficient [for certain type of legal needs] by equipping them with sees this trend himself — report that are keeping track of head the right tools, training, templates, precedents, so they don’t have counts within their companies. Lawyers, says McCarty, are just as to keep coming to legal. subject to this as anyone else.As a result,in his opinion,the“trend The second prong in generating more capacity is “to have a way of burgeoning law departments is falling off.” that the business units are more disciplined, are coming prepared The challenge therefore is to figure out the best mix of in- when they do use the legal department,”says Stock,noting that“this house and external counsel, says McCarty. requires some time, I think, for a legal department, to work, in an “You can’t simply say to yourself,‘I’m going to hire more in- integrated fashion, with the internal users of legal department.” house and therefore I will have less legal work to farm out or I Yet in Stock’s estimation,when these types of things happen — will hire more external lawyers and I will be able to hire fewer changing consumption patterns and behaviours — on the part of in-house lawyers; it’s not a one-for-one equation like that.” the legal department and its users,the legal department is able not only to do more targeted and greater volume of work, but also, Bev Cline is a freelance writer based inToronto. c’est le département juridique qui devrait La politique et les pratiques en vigueur les tâches juridiques essentielles, la gestion se charger du recrutement des avocats concernant la tarification et le recrutement du risque, le conseil stratégique. externes. sont transmises à tous les avocats externes La prochaine étape consiste par exem- Selon lui, les avocats d’entreprise con- pour favoriser leur valeur ajoutée. Nicolas ple à évaluer comment la demande stituent un atout appréciable et rentable et Vanasse recommande également de miser survient au sein de l’organisation ainsi que le temps qu’ils consacrent à mettre à jour sur un dialogue ouvert entre les départe- les protocoles d’utilisation du département leur formation leur permet de gérer les ments juridiques et les avocats externes juridique. Rendre les unités d’affaires avocats externes efficacement. concernant les coûts. autosuffisantes sur le plan des besoins Par exemple, des ententes de paiement juridiques en leur fournissant de bons Engagez les meilleurs fixes sur des questions d’immigration ont outils, de la formation, des gabarits, des Un moyen de gérer les coûts des avocats été négociées par Aveos, explique-t-il, tout précédents, etc. améliore aussi l’efficacité. externes est de recruter les meilleurs élé- en reconnaissant qu’il est plus difficile de Deuxièmement, il faut rendre les unités ments, toutes les tâches effectuées à négocier des tarifs fixes pour les fusions et d’affaires plus disciplinées et faire en sorte l’interne correspondant à des économies de acquisitions,les offres publiques et les litiges. qu’elles soient préparées avant d’utiliser le 100 %. David Stanford remarque aussi la département juridique. En changeant les tendance à recruter des avocats d’entreprise Améliorez les capacités internes types de consommation et les attitudes des généralistes pour combler un plus large Selon Richard Stock, un associé chez départements juridiques et de ses utilisa- éventail de besoins. Catalyst Consulting, l’une des com- teurs, un volume de travail supérieur peut posantes clés en gestion des coûts externes être atteint avec une croissance de la capa- Contrôles systématiques consiste à anticiper et planifier les coûts cité interne de 15 à 20 %. ChezAveos Fleet Performance à Montréal, juridiques détaillés, ce qui est rare chez les le département juridique a adopté des départements juridiques. La planification Décompte de juristes politiques systématiques pour collaborer devrait aussi s’étendre aux plans d’affaires Le décompte d’avocats dans les entrepri- avec les avocats externes, ainsi qu’une pla- de l’organisation, au type de projets ses est devenu la norme, notamment en nification des projets, du budget et une juridiques, au nombre d’heures prévues, le raison du resserrement du crédit. Le défi supervision des prix, comme l’indique tout sur trois ans. est donc de trouver la meilleure combi- Nicolas Vanasse, vice-président et avocat- Il convient également de planifier les naison de conseillers juridiques internes conseil général de l’entreprise. requêtes à accomplir à l’interne comme et externes, selon Don McCarty. 28 CCCA Canadian Corporate Counsel Association FALL 2010