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Cover “No board member wants to see share- holders withhold their support, suffer the backlash of bad decisions, or get taken by surprise.” Brad Allen Senior vice-president Laurel Hill Advisory Group Toronto lengthy information to directors at other times. For instance, Jussup cites the use of board portals — websites that allow direc- tors to securely access documents electron- ically — as a powerful new tool in keeping board members abreast of the developments in their companies.“Binders never quite did it,” he says.“These websites provide tons of Assurer une communication efficace Voici les informations dont vous avez besoin pour signaler au conseil d’administration ce qu’il a besoin de connaître… tout en sauvegardant sa confiance. es scandales qui ont secoué les entre- intervenus, signale Charles Alexander, Il incombe également aux avocats L prises au cours de la dernière décen- directeur et avocat-conseil général chez de s’assurer que les CA obtiennent nie ont engendré une augmentation de Citibank Canada. Les administrateurs sont l’information dont ils ont besoin. Avec réglementations. Depuis lors, les entreprises tenus responsables de toutes les actions qu’ils l’évolution au cours de la dernière décen- et leur administration mettent plus d’accent auraient pu entreprendre et n’ont pas nie du conseiller juridique vers un rôle sur la gouvernance d’entreprise.Les conseils posées, ajoute-t-il. plus stratégique, il doit plus que jamais d’administration (CA) d’entreprises accor- Geoffrey Creighton est vice-président s’assurer que sa compagnie se conforme dent aussi davantage d’attention aux devoirs principal, avocat-conseil général et chef de aux réglementations complexes. qui leur incombent et exigent plus de ren- la conformité chez IGM Financial inc. à seignements sur leurs entreprises et leurs Toronto.Le nouveau président de l’ACCJE Communication digne problèmes dans le but de prendre des déci- considère que l’établissement en 2005 de la de contes de fées sions plus éclairées. responsabilité civile pour les obligations Attirer l’attention des directeurs du CA Les membres des CA savent que négliger d’information sur le marché secondaire,qui sur les problèmes les plus urgents dans un leurs responsabilités peut engendrer leur a permis aux investisseurs de tenir les émet- court laps de temps requiert des compé- retrait du CA, voire des poursuites judici- teurs responsables de l’exactitude et de tences en communication. Il importe non aires intentées par des actionnaires en colère. l’exhaustivité des états financiers et com- seulement de comprendre les fautes Lors de la récente crise financière, dans muniqués de presse, a occupé tous les courantes et de les éviter, mais également des cas où des entreprises ont échoué pour esprits. administrateurs sont donc devenus d’utiliser des stratégies permettant de des problèmes liés aux dérivés, les action- plus friands d’information et n’hésitent plus transmettre le message clairement et de naires s’en sont pris aux CA en leur deman- à poser les questions difficiles, fait remar- manière exhaustive. Cela évitera des con- PAUL EEKHOFF dant pourquoi leurs membres ne sont pas quer M Alexander. séquences fâcheuses pour les CA. e 24 CCCA Canadian Corporate Counsel Association FALL 2011