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{ aRticle de Fond }
Préparer le terrain pour un
ralentissement
économique
wendy king, vice-présidente aux affaires juridiques, risque et gouvernance et secrétaire générale de la société
Capstone mining Corp. à vancouver, a été témoin des hauts et des bas des cycles économiques. m king, qui a
e
bâti sa carrière de conseillère interne dans les industries minières et forestières, a une connaissance directe de
ce qui arrive lorsque les prix des commodités plongent et que les affaires deviennent une question de survie.
« ous sentez l’impact rapidement », dit celle dont l’employeur se 1. la planifiCation D’urgenCe est CruCiale
spécialise dans l’extraction des métaux de base, en particulier
Vdu cuivre. « C’est beaucoup plus cyclique et notre stratégie M King note que la question n’est pas si, mais plutôt quand vous
e
diffère selon le type de ressource », ajoute-t-elle en parlant de la serez confrontés à la nécessité de faire des compressions budgé-
manière de gérer un ralentissement économique. taires. Elle estime que les conseillers juridiques internes ne peuvent
Que ce soient des minéraux, du pétrole ou du bois, une chose est se permettre d’improviser, et les invite à avoir une idée de ce qui ar-
sûre lorsque les prix piquent du nez : les compressions budgétaires rivera si le pire se concrétise.
s’invitent à l’ordre du jour. Soyez prêts et ayez un plan d’urgence prêt à être déployé.
La dernière période d’austérité vécue par la vice-présidente re- Chaque année, elle prépare elle-même deux budgets : celui du
monte à 2015, lorsque les prix du cuivre ont chuté de près de 3 dol- « Ciel bleu », selon le scénario optimiste qu’elle espère voir se con-
lars américains la livre à $1,94, une diminution de près de 35 %. Elle crétiser – et son budget du « Ciel brun », qui couvre le scénario
a alors dû couper le budget de son département juridique de 15 %. catastrophe.
Puis, au début 2016, l’entreprise a réduit la taille de sa main-d’œuvre « je prépare ces deux scénarios afn d’être pleinement préparée
par près de 22 % et les dépenses générales et administratives de son si un ralentissement du marché survient et je sais alors où couper
siège social de 25 %. des coûts. »
« Le résultat est que tout le monde doit faire plus avec moins de
ressource, explique-t-elle. Ça prend une bonne culture d’équipe pour 2. ne faites pas Cavalier seul
passer à travers ces ralentissements, mais selon mon expérience,
l’équipe en ressort plus forte. » Contrôler les coûts est un travail d’équipe et tenter de le faire seul est
Selon un sondage de 2016 mené par la frme de consultants un bon moyen d’aboutir à un échec. Comme le dit Sterling Miller :
américains Altman Weil auprès de chefs des affaires juridiques (2016 « Ce n’est pas quelque chose que les conseillers juridiques internes
Chief Legal Offcer Survey), 27 % des départements juridiques ont peuvent garder pour eux-mêmes et essayer de gérer sans impliquer
diminué leurs budgets internes entre 2015 et 2016, le niveau le plus toute l’équipe ».
élevé depuis 2011-2012. De plus, 41 % font état d’une diminution de M Miller en sait quelque chose : il a travaillé pendant 20 ans
e
leur budget pour embaucher des frmes externes. comme conseiller juridique interne dans l’industrie du voyage et
Comment se préparer et garder la tête hors de l’eau lorsque traversé plusieurs phases de compressions – au point où il avait en
l’économie ralentit? Nous avons posé la question à des conseillers main un « processus assez bien rodé ». Aujourd’hui chef des opéra-
juridiques d’entreprise; voici sept façons de préparer le terrain. tions juridiques chez Marketo inc., une entreprise d’automatisation et
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