Page 22 - CCCA 270450 Magazine_Fall 2017_for web

{ aRticle de Fond }

« Les compressions budgétaires ne sont pas agréables

et jamais faciles, mais elles peuvent revitaliser
un département juridique et resserrer les liens à
l’interne. La clé est d’être proactif. »

d’engagement aux États-unis, il rédige le blogue 10 Things You Need éliminer ces coûts et ces risques, tout en récupérant les sommes
to Know As an In-House Counsel, qui couvre une série de sujets inté- perdues […] et en protégeant sa réputation dans l’industrie. »
ressants pour les conseillers internes.
M Miller dit avoir eu le plus de succès en étant ouvert et transpar- 4. ayez De Bonnes Données en Main
e
ent avec son équipe quand est venu le temps de faire des coupes.
Les avocats trouvent des solutions à des problèmes, fait-il remarquer. Il y a deux éléments clés dans la plupart des budgets juridiques :
Dites-leur franchement : « Voici la mission et le problème que nous les dépenses internes et les dépenses externes. Pour bien contrôler
devons résoudre. Nous avons besoin de l’aide et des idées de tout vos coûts, vous devez comprendre où vous dépensez actuellement
e
le monde ». L’exercice risque fort bien de générer des solutions aux- votre argent, estime M Miller, en particulier en ce qui concerne
quelles vous n’aviez pas pensé. Plus important encore est le fait que les conseillers externes. « Auprès de quelles frmes dépensez-
« vous allez avoir cette camaraderie dont vous avez besoin en tant vous [votre argent]? Sur quoi le dépensez-vous et en suivez-vous
que département juridique », dit-il. la trace? » Selon lui, vous devez répondre à ces questions avant de
vous attaquer au déf du budget.
3. soyez Créatifs Ne vous fez pas seulement aux frmes externes pour vous fournir
les données pertinentes, parce que la manière dont ils cumulent ces
L’un des défs dans le cadre d’un ralentissement économique est que informations n’est pas toujours utile. Le sondage d’Altman Weil a in-
bien souvent, il n’y a pas beaucoup de place pour couper des coûts diqué que selon 73 % des chefs des opérations juridiques, leurs 10
dans les budgets des départements juridiques. Plusieurs départe- frmes les plus populaires ne leur fournissaient aucune analyse utile
ments sont déjà allégés, et beaucoup du travail qui y est accompli va des dépenses.
au cœur même des opérations de la compagnie.
Selon grant Borbridge, vice-président aux affaires juridiques et avo- 5. CiBlez D’aBorD les oBjeCtifs les plus faCiles
cat général de MEg Energy, les plus grands défs peuvent alors émaner
des événements inattendus, comme un litige ou une opportunité fnan- Les juristes sont d’accord pour dire que les frais de déplacement sont
cière. « Lorsqu’ils surviennent, on ne peut que faire le travail », dit-il. parmi les premières dépenses à être coupées lors de compressions.
Souvent, le travail sera accompli par des conseillers externes et « Les voyages pour des conférences sont un automatisme », in-
dans ce cas, « nous essayons de le soumettre à un appel d’offres dique Wendy King de Capstone. « Nous nous en remettons beau-
pour obtenir un bon taux », précise l’avocat. coup à la technologie lors de ralentissements », comme Skype ou
En termes de litiges, une nouvelle option émerge au Canada : le des vidéoconférences.
fnancement de litige par des tiers. « Le fnancement de litige est un grant Borbridge ajoute que « nous pouvons éviter les voyages
moyen innovateur de faire avancer un recours sans avoir à débourser dans certaines circonstances », mais il met en garde contre des
de l’argent à l’avance », explique Naomi Loewith, gestionnaire des compressions trop importantes dans la formation et l’éducation : les
investissements et avocate-conseil au sein de Bentham IMF, une en- ralentissements « ne sont pas le bon moment pour couper dans ces
treprise de fnancement avec 11 bureaux à travers le monde et qui a activités », dit-il.
un bureau à toronto en janvier 2016. « un bailleur de fonds dans le Parce que le rythme est plus lent, « tout le monde a le temps de
domaine du litige couvre en général les frais d’avocats et les débour- participer à des formations », note le vice-président de MEg Energy.
sés, de même que tous les frais ordonnés par la cour. Si [le client] a « Quand les temps sont durs, les gens ont besoin d’autres choses
gain de cause, le bailleur de fonds reçoit une portion des montants pour rester stimulés et sentir que leur carrière continue à évoluer. »
obtenus. [Mais] s’il perd, le client n’a rien à débourser. »
« Ça peut permettre aux conseillers juridiques de présenter 6. analysez la Main D’œuvre et De l’offre De serviCe
des réclamations qui seraient autrement mises de côté », explique
e
M Loewith. « Par exemple, la compagnie pourrait croire que l’un de Les salaires sont parmi les dépenses les plus élevées dans les bud-
ses fournisseurs n’a pas respecté un contrat, mais pourrait décider gets internes, bien qu’en réalité, la grande majorité des départements
de ne pas intenter un recours à cause des coûts et des risques as- juridiques au Canada sont de taille plutôt réduite, ce qui limite les
sociés aux litiges. Avec le fnancement de litiges, la compagnie peut économies potentielles.

22 CCCA MAgAzINE | FALL 2017 AutOMNE