Page 4 - CCCA Magazine Winter 2014

{ FroM tHe editor / Mot de la rédaCtriCe } navIgatIng the sea navIguer sur les mers oF technology technologIQues By Lynne Yryku Par Lynne Yryku ecurity. Privacy protection. Jurisdiction. Compliance. écurité. protection de la vie privée. Compétence juridique. Con- For in-house counsel, these are the critical issues when it formité. pour le juriste d’entreprise, tous ces aspects revêtent une scomes to introducing new technology in the legal depart- simportance cruciale lorsqu’il s’agit d’adopter de nouvelles tech- ment and throughout the organization. However, information nologies au service juridique et dans l’ensemble de l’organisation. la security is complicated by the vast amount of data generated by sécurité de l’information est d’autant plus complexe que l’organisation the average organization today. According to Google Chair Eric d’aujourd’hui génère un énorme volume de données. Schmidt, we now create as much information in two days as we nos articles de fond vous apprendront que les juristes d’entreprise did from the dawn of civilization until 2003. sont de plus en plus nombreux à chercher des outils et As you can read in our feature stories, a growing d’autres moyens qui les aident à relever les nouveaux dé- number of in-house counsel are looking to informa- fs et à atténuer les risques posés par la gouvernance de tion governance and other technology-based tools to l’information et des technologies. il y a de plus en plus de help manage these new challenges and risks. Contract, systèmes de gestion des contrats, des litiges et de la pro- litigation and intellectual property management sys- priété intellectuelle. on commence même à considérer les tems are becoming more common. Even social media médias sociaux comme des moyens de communiquer sur is beginning to be seen as a way to communicate key des questions juridiques importantes. legal issues. par contre, ces innovations ont un coût, en temps However, such innovations come at a price in terms of both et en argent. en règle générale, le coût d’une nouvelle technologie time and money. In general, the cost of the new technology ne représente que le tiers de l’investissement nécessaire – un au- only represents about one-third of the investment—another tre tiers va à l’élaboration des politiques, procédures et structures third is needed to develop the appropriate policies, procedures appropriées, tandis que le dernier tiers est consacré à un change- and structure; and a remaining third to change the organiza- ment de culture de l’organisation qui passe par la communication, tion’s culture through communications, education and train- l’information et la formation et qui assure une mise en œuvre eff- ing to implement any changes effectively. To balance it out, the cace. pour assurer un certain équilibre, les processus rationalisés et resulting streamlined processes and heightened accountability les responsabilités accrues qui découlent du changement entraînent should reduce workloads and compliance costs—which is im- une réduction de la charge de travail et des coûts de conformité – une portant as in-house counsel are increasingly being asked to do condition importante, car le juriste d’entreprise est de plus en plus more with less. appelé à faire plus avec moins. The rapid spread of technology is signifcantly changing not l’évolution rapide des technologies de l’information ne se con- only the in-house sphere but also the legal industry as a whole. tente pas de transformer l’environnement des juristes d’entreprise : According to the CBA Legal Futures Initiative, in the coming elle transforme aussi l’ensemble de l’industrie juridique. d’après le years, “technology will play both a disruptive role in challeng- projet avenirs en droit de l’aBC, « la technologie jouera à la fois un ing the status quo and a transformative role in assisting the legal rôle perturbateur, mettant en cause le statu quo, et un rôle trans- industry into new forms of service delivery, knowledge devel- formateur, aidant l’industrie juridique à adopter de nouveaux modes opment, communications, management and administration.” de prestation de services, de développement des connaissances, de For in-house counsel already swamped with work, learning communication et d’administration ». about and incorporating technology into their practice may be pour un juriste d’entreprise déjà inondé de travail, l’apprentissage challenging—but it is necessary. That is why the CCCA hosts des technologies et leur intégration dans le quotidien sont des tâches professional development and conference sessions on technol- ardues, mais nécessaires. C’est pour cette raison que l’aCCje orga- ogy-related topics, and facilitates networking among its mem- nise des séminaires sur des thèmes liés aux technologies, en plus de bers. After all, most in-house counsel are dealing with the same faciliter le réseautage parmi ses membres. après tout, la plupart des challenges you are. juristes d’entreprise sont confrontés aux mêmes défs. Now is the time to take a look at what you are doing and how le moment est venu de prendre du recul et d’évaluer ce qu’il vous you could do it better. Even though such change may seem in- serait possible de faire mieux. si le changement paraît intimidant, timidating, it is also really exciting. And you may fnd with each il n’en demeure pas moins passionnant. et chaque fois que vous technological addition, you won’t be able to imagine how you adopterez une nouvelle technologie, vous vous demanderez com- ever worked without it. ❚ ment vous avez pu vous en passer jusque-là. ❚ 4 CCCa Magazine | Winter 2014 Hiver