Page 25 - CCCA Magazine Summer 2015

{ Feature }

capture legal and regulatory changes. On joining the company, tions. For example, Canadian employees cannot pay for baseball
employees sign a declaration and have ongoing access to videos, tickets for clients who are physicians since, as part of a public
e-learning and in-person training sessions. Employees at or health care system, they are deemed to be government employ-
above the level of director complete an annual statement that ees, notes General Counsel Kasia Bogdanowicz.
covers, for example, conduct of international business and Named General Counsel in July 2014, Bogdanowicz imple-
fraud awareness. mented a “Canadian compliance collaboration” for GE lawyers
Last December, after completing his annual code sign-off, in each province to take the lead in live training sessions for
president and CEO Tim Gitzel posted a blog urging employees local employees on both the fnance and industrial sides of the
to report any concerns about questionable behaviour. “The code company. “It was all the same GE culture, so people would feel
can’t cover every possibility,” he wrote, “so it’s important that we comfortable with a local, on-site person to talk to them about
all follow the spirit as well as the letter of the code.” compliance, new legislation, concerns and have
“The Spirit and the Letter” is, literally, the in- more of an open dialogue.”
tegrity and compliance code adopted by General “You had better pay She views a rise in employee-reported con-
Electric Company (GE) in its global operations, attention and not just cerns as positive. “That speaks to our push,
including Canada. In 2013, the multinational especially in the last 12 months, of more train-
manufacturing and fnancial services company put in place a policy that ing, more ombudsperson awareness and more
revised and simplifed its compliance code, up- looks good on paper.” concern-raising awareness,” she says. “At GE, we
dated online training and added interactive vid- want people to talk about it.”
eos to deepen a culture of compliance. Employ- Effective compliance, she concludes, requires
ees have multiple avenues for raising integrity “continual learning for employees, because
concerns, including anonymous tips and access laws change and you can’t just wait for a law to
to an internal network of ombudspersons (12- change and for an infraction to happen.”
15 in Canada). Annual awards honour those For in-house counsel, Niko’s McCrank sums
who fag issues. up today’s challenge: “You had better pay atten-
Last year, GE recorded 3,325 integrity con- tion and not just put in place a policy that looks
cerns worldwide, which led to disciplinary ac- good on paper.” ❚
tion in 1,006 cases, including the departure of
243 employees. rOBert MCCrank
GE Canada employees are covered by “the Chief Compliance Offcer, Jennifer Lewington is a writer based in Stratford, Ontario.
Niko Resources
Spirit and the Letter” with some added precau-

Sevir contre la corruption

ur papier, la feuille de route canadienne en matière de corruption Développer des politiques
semble plutôt mince : quatre déclarations de culpabilité en 16 ans En élaborant des politiques anticorruption, les conseillers juridiques
Sen vertu de la Loi sur la corruption d’agents publics étrangers internes deviennent un point central dans le développement d’une
(lCAPE). Mais ce bilan modeste s’inscrit dans une tendance mondiale culture de conformité qui s’applique tant au chef de l’exécutif qu’à
où les contrôles des bonnes pratiques commerciales s’accentuent. un employé au bas de l’échelle. Bien faire les choses requiert de la
Ainsi, en 2013, le Canada a annoncé des amendements à la lCAPE vigilance, de la collaboration, des communications claires et de la
pour bloquer certaines échappatoires, augmenter les peines maxi- formation régulière afn de rester à l’affût des tendances mondiales.
males de prison à 14 ans et ajouter une infraction relative à l’intégrité « Vous ne pouvez pas comprendre le domaine de la lutte aux pots-
des registres et des états comptables pour punir le fait de cacher des de-vin et à la corruption en ne regardant que les lois canadiennes »,
pots-de-vin accordés dans le cadre de transactions fnancières. prévient cependant Janne Duncan, associée senior chez norton
les conseillers juridiques d’entreprise qui ignorent ces règles ici rose Fulbright à toronto. « C’est vraiment un enjeu mondial. »
et à l’étranger le font à leurs propres risques, estiment des experts. la complaisance n’est pas elle non plus une option, même pour
« Si vous êtes une compagnie qui continue à vous promener en ceux qui estiment avoir adopté des mesures adéquates.
disant : “Je n’ai pas besoin de m’en faire avec ça”, vous vous faites du « Si vous regardez le marché canadien, vous verrez que Bar-
tort à vous-même », estime Sandy Boucher, un enquêteur judiciaire rick [Gold Corporation] a l’une des politiques anticorruption les plus
chez Grant thornton. « il y a beaucoup de gens qui essaient encore rigoureuses », souligne Jonathan Drimmer, vice-président et avocat
de lutter contre tout cela et c’est une mauvaise approche. ils doivent général adjoint du plus grand producteur d’or au monde. Malgré tout,
suivre la parade. » dit-il, « tout ce que je vois, ce sont des risques ».

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