Page 37 - CCCA Magazine Winter 2017

{ pleiNs FeUX sUr … }

en gérant tous mes courriels du premier
coup, en enregistrant tous mes documents voici une liste de Des technos
dans onedrive ou sharePoint en une seule
manipulation (et non en les laissant dans nos applis préférées cools
des dossiers outlook pour les classer éven-
tuellement), en utilisant Teams plutôt que le à tester pour les pour les juristes d’entreprise
courriel pour les communications internes et juristes d’entreprise :
en éliminant complètement le papier. Tous
ces moyens sont excellents, ils m’ont fait
gagner énormément de temps, mais il faut
rester discipliné. Vider la boîte de réception
a été l’un de mes plus grands défs, car je ■ Communications internes : ■ Cartes professionnelles, tableau
l’utilisais comme une liste de tâches au lieu slack ou Microsoft Teams blanc, numérisation : offce Lens
d’allouer et de programmer des plages de
■ Gestion des tâches : ■ Courriel et communications :
temps avec mon calendrier. Plus je me sers
de ce dernier, mieux je fonctionne. il faut Trello ou Microsoft Planner Blackberry hub
viser le progrès, pas la perfection! Comme
l’explique Matt : « Votre boîte de réception ■ Gestion des connaissances : ■ suivi du temps : Toggl
contient les priorités des autres; votre calen- atlassian Confuence
drier contient les vôtres. »

5. ne blâmez pas le système.
Bon nombre d’équipes juridiques disent que en argent n’a pas à être énorme. il existe de
leur système de gestion des documents ou nombreuses applications en version de base Helen Mackay, BCA, LLB, est ju-
leur outil de gestion des dossiers est bon gratuite que vous pouvez essayer pour voir si riste d’entreprise, une profession
pour les ordures. Quand Matt vient voir de elles vous conviennent. Certaines de nos pré- qu’elle défend depuis plus de
vingt ans. Ancienne présidente
quoi il retourne, il découvre que le système a férées sont indiquées dans l’encadré. et chef de la direction de l’In-
été mal implémenté : les fonctionnalités clés Une approche utile que nous utilisons House Lawyers Association of
qui seraient utiles n’ont jamais été activées, le pour répondre aux besoins technologiques New Zealand, sa passion pour
logiciel acheté cinq ans auparavant a simple- des équipes internes consiste à créer des la profession l’a amenée à coprésider, avec Cathy
ment été téléchargé sur le serveur sans être scénarios utilisateurs. Cette pratique est Cummings de l’ACCJE, le comité de fondation de
l’In-House Counsel Worldwide.
confguré, ou encore, l’information est re- couramment utilisée dans le domaine du Helen dirige maintenant Juno Legal, un cabinet de
cueillie et colligée, mais personne n’indique développement de logiciels afn de bien services juridiques aux entreprises, qui assure le
dans quel but ni pour quelle utilité. cerner le problème que la technologie est lien entre les clients et les juristes tout en offrant
Le manque de formation est aussi un pro- censée résoudre. Pour des exemples de scé- à ces derniers une grande souplesse de travail. La
blème. L’on ne peut pas s’attendre à ce que narios utilisateurs, rendez-vous sur le blogue mission de Juno est axée sur la stratégie, le rende-
de nouveaux avocats se retrouvent dans un de Matt, newlaw.nz. ensuite, devenez ami ment et l’utilisation des technologies au sein des
équipes internes, et son activité s’étend à travers la
système sans la moindre formation. Pour op- avec les gens des Ti, efforcez-vous de com- Nouvelle-Zélande et l’Australie.
timiser l’utilisation des technologies, il faut prendre leur point de vue, puis expliquez- Vous pourrez faire connaissance avec Helen à la
investir pour aider les gens à les utiliser cor- leur le scénario utilisateur pour lequel vous Conférence nationale de 2018, où elle sera maître
rectement. et cet investissement en temps et avez besoin d’aide. ❚ de cérémonie.

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