Page 36 - CCCA Magazine Winter 2017

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FAites de lA plACe à lA teCHnologie

Par Helen Mackay

L’un des grands avantages d’assister aux sommets mondiaux tant d’ineffcacité et d’efforts gaspillés – mais
des juristes d’entreprise est la possibilité d’apprendre et de c’est possible d’y remédier!
partager avec des collègues du monde entier. Le sommet de 2. les gens des ti sont gentils et
Toronto d’avril 2018, en marge de la Conférence nationale de avenants quand on leur laisse la chance
l’aCCje, sera mon troisième, après Paris en 2016 et singapour de l’être.
La générosité des professionnels de
en 2014. Ce qui me frappe toujours, c’est la similarité des l’informatique m’impressionne toujours.

expériences et des tendances dans toutes les régions du monde. Lorsqu’ils parviennent à simplifer la vie
de quelqu’un grâce à la technologie, ils ont
gagné leur dû. Mais dans un service juridique
interne surchargé et axé sur les priorités, on
’après les équipes juridiques internes avec 5 ConstAts de notre oublie parfois de reconnaître et de valoriser
lesquelles nous travaillons en nouvelle- teCHnologue JuridiQue nos informaticiens et de leur faire savoir à
dzélande, nous assistons à une véritable quel point leur aide est précieuse. Que l’un ne
professionnalisation de la pratique, à l’instar comprenne pas le point de vue professionnel
d’autres activités qui ont été soumises à une 1. les équipes juridiques se compliquent de l’autre, ne parle pas le même langage ou
discipline croissante au fl des ans. dans le la vie. soit perçu comme étant « très exigeant » im-
passé, les équipes juridiques étaient relative- Chez juno, nous cherchons encore l’équipe porte peu –cette relation doit impérativement
ment à l’abri de ces pressions et pouvaient juridique interne parfaite, avec une gestion être maintenue et il ne faut pas laisser la situ-
fonctionner comme un mini-cabinet au sein homogène et robuste des documents, ar- ation s’envenimer.
de leurs organisations respectives. Mais chives renseignements et dossiers qui per-
aujourd’hui, elles accusent souvent un retard met une grande transparence et une ges- 3. l’accès immédiat à l’information est
par rapport à leurs cousins du privé sur le tion serrée des risques. si vous êtes cette la clé.
plan de l’investissement technologique et de équipe, communiquez avec nous : nous si l’information est le pain et le beurre des ju-
l’implémentation. voulons savoir comment vous faites, afn de ristes, l’accès à cette information est la conf-
aspirant à améliorer la gestion de l’enseigner à la communauté des juristes ture. de plus en plus, c’est ce qui fait la dif-
l’information, la pratique et les outils de pro- d’entreprise. Quoique... c’est peut-être un férence entre une équipe juridique qui gagne
ductivité personnelle, plusieurs équipes ju- idéal inatteignable! en effcacité et une autre qui s’enlise dans le
ridiques avec lesquelles nous travaillons se La plupart des équipes ont des systèmes passé. L’effet net d’une gestion ineffcace de
retrouvent face à des défs technologiques non intégrés qui ne soutiennent pas bien le tra- l’information, c’est un gaspillage de milliers
importants. Que la solution de gestion de vail juridique. Le pire exemple que j’ai observé d’heures par année à chercher soit des docu-
documents ne soit pas adaptée à leurs be- récemment est celui d’un juriste d’entreprise ments que d’autres ont créés, soit la position
soins spécifques, ou qu’il existe une ré- très mécontent de son système parce qu’il était juridique de l’organisation dans un dossier don-
ticence à accepter l’infonuagique, les équipes obligé d’écrire le nom complet des documents né, ou encore, des fchiers que l’on a soi-même
ne se sentent pas appuyées par les technolo- sauvegardés sous peine de ne jamais les re- sauvegardés à peine quelques jours avant.
gies actuelles. notre technologue juridique trouver. Plusieurs avocats généraux m’ont dit
permanent, Matt farrington, observe aussi qu’ils étaient incapables de délivrer des décla- 4. il faut plonger pour apprendre à nager.
que les relations entre les équipes juridiques rations complètes, n’ayant pas confance en Cela signife qu’il faut mettre en pratique ce
et informatiques sont souvent diffciles, tant leur système de récupération des documents. que l’on prêche. en ce qui me concerne, j’ai
comme clients que comme fournisseurs. Matt, notre technologue, se désole devant au- dû me discipliner davantage, par exemple

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