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{ FRoM tHe editoR / Mot de la RédactRice }

Budgeting For le Budget

suCCess du suCCÈs

By Lynne Yryku Par Lynne Yryku

or in-house counsel facing constant fnancial constraints, udgéter peut être compliqué pour un juriste d’entreprise con-
budget time can be diffcult. How do you reduce staff costs fronté à des contraintes fnancières. Comment peut-on réduire
Fwhen globalization is the buzzword of the day? How do you Ble coût du personnel quand la mondialisation est au goût du
plan for unexpected litigation? How do you forecast external jour? Comment peut-on planifer un litige inattendu? Comment fait-on
legal spend with a murky crystal ball? pour prévoir des dépenses juridiques imprévisibles?
First and foremost, get out and talk to people, as En premier lieu, allez au-delà des calculs : tâtez le terrain
opposed to merely crunching numbers. Communi- et parlez aux humains. Communiquez avec les dirigeants
cate with senior managers and executives to deter- et les cadres supérieurs pour évaluer leurs besoins futurs
mine upcoming legal support requirements. This in- de soutien juridique. Dans votre propre service, question-
cludes talking within your own department—to take nez vos avocats : chacun connaît son domaine d’expertise.
advantage of your lawyers’ areas of expertise. Janice Comme l’a remarqué janice Odegaard, de Suncor Energy,
Odegaard of Suncor Energy says, “We realized we had à la veille d’entamer des discussions : « Nous nous som-
an enormous amount of internal expertise in our le- mes rendu compte que nous avions une expertise énorme
gal functions” by doing so (page 16). Her department au sein de notre service juridique » (page 16). Son service
has repatriated a lot of work and holds frequent in- a rapatrié beaucoup de travail et organise des séances de
house training sessions to keep lawyers up to speed. formation fréquentes pour que ses avocats restent informés.
Having clear, effcient processes in place are also crucial to une budgétisation précise exige aussi des processus clairs et ef-
prepare accurate budgets. For procurement processes, for ex- fcaces, notamment pour les approvisionnements : « Le respect des
ample, “on-time [and on-budget] delivery begins at the plan- échéances et du budget commence à l’étape de la planifcation »,
ning stage,” says John MacLean at the Nunavut Department of comme l’a expliqué john MacLean au ministère de la justice du
Justice (page 46). You can take the guesswork out of budgeting Nunavut (page 46). Lorsque les tâches routinières sont rationalisées
for projects if you have put the time into streamlining and stan- et normalisées, les approximations budgétaires sont éliminées.
dardizing your processes for routine tasks. Enfn, n’ayez pas peur de demander de l’aide. Si Patricia towler
Finally, don’t be afraid to ask for help. One of Patricia Towler’s a voulu obtenir la désignation de juriste d’entreprise agréé – Canada
primary reasons for obtaining the Certifed In-House Coun- (jEA.C), c’est principalement pour améliorer son leadership en af-
sel – Canada (CIC.C) designation was to gain business leadership faires et en fnance (page 12). Bien qu’elle soit compétente pour
and fnancial knowledge (page 12). And while she can certainly traiter avec les comptables qui l’entourent, la chef de la direction de
deal knowledgeably with the accountants around her, the CEO of CPA Nouvelle-Écosse sait qu’elle peut compter sur leur expertise en
CPA Nova Scotia knows she can rely on their expertise if needed. cas de besoin. Si le jargon fnancier et le logiciel de budgétisation
So if the fnance jargon and budgeting software is a barrier for vous déroutent, demandez l’aide des experts.
you, enlist the help of the experts in your organization. Que diriez-vous d’exploiter la tendance de la gestion effcace de
You may also want to tap into the trend of legal operation l’exploitation juridique? « Dans un environnement juridique de plus
management to help smooth operations and increase effciencies. en plus complexe, les ressources ‘légales’ sont très limitées. Laissons
“In an increasingly complex legal environment, ‘legal’ resources les spécialistes des opérations ayant des compétences spécifques
are extremely stretched. Operations specialists who have specifc s’occuper de l’effcacité des opérations. Pendant ce temps, les avo-
skills and whose day job is operations can improve effciency cats pourront se concentrer sur le travail juridique stratégique à val-
while lawyers can focus on doing the value-added strategic legal eur ajoutée », explique Scott Morgan d’Air Canada (page 30).
work,” says Scott Morgan of Air Canada (page 30). N’oubliez pas : le budget est un objectif qui indique une direction
Remember, budgets are goals. They give you direction, with avec des jalons pour mesurer les progrès. Il doit être révisé et adapté
milestones to mark your progress. Review and adjust them of- pour permettre à l’organisation de rester en mouvement! ❚
ten to keep you and your organization moving forward! ❚

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